یک شماره تلفن در دسترس، نام کاربری کوتاه، معرفی دو یا سه جملهای، راه ارتباطی که میخواهید نمایش دهید و یک تصویر واضح کافی است. نوشته و امکانات دیگر را میتوانید بعداً اضافه کنید.
اطلاعات ورود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
فقط دادهای را عمومی کنید که انتشار آن برای شما مناسب است.
پس از هر تغییر، صفحه عمومی را مانند یک بازدیدکننده بررسی کنید.
شش قدم اصلی
از حساب خالی تا صفحه قابل اشتراک
تصویرهای این راهنما از برنامه واقعی و حساب نمونه «سارا نامدار» تهیه شدهاند؛ نام، شماره، ایمیل و همه اطلاعات این حساب غیرواقعی هستند.
نمونه مرحله 1 از محیط واقعی رُتــبَــم
1
حساب خود را بسازید و وارد داشبورد شوید
با شماره تلفن در دسترس خود ثبتنام کنید، یک نام کاربری روشن انتخاب کنید و وارد داشبورد شوید. نام کاربری بخشی از نشانی ثابت پروفایل شما خواهد بود.
نکته: نام کاربری را خوانا و نزدیک به نام یا فعالیت خود انتخاب کنید؛ این نام در نشانی عمومی دیده میشود.
نمونه مرحله 2 از محیط واقعی رُتــبَــم
2
معرفی کوتاه و کاربردی خود را کامل کنید
نام نمایشی، زمینه فعالیت، محل، عنوان کاری و یک معرفی کوتاه بنویسید. اطلاعاتی را وارد کنید که به مخاطب کمک میکند سریع بفهمد چه کسی هستید و برای چه کاری میتواند با شما ارتباط بگیرد.
نکته: به جای متن طولانی، ابتدا بگویید چه کاری انجام میدهید و مخاطب برای چه موضوعی میتواند با شما تماس بگیرد.
نمونه مرحله 3 از محیط واقعی رُتــبَــم
3
راههای ارتباط را جدا از اطلاعات ورود مدیریت کنید
ایمیل، موبایل، وبسایت و شبکههای اجتماعی مورد نیاز را اضافه کنید. برای هر مورد تصمیم بگیرید عمومی باشد یا خصوصی بماند و در صورت امکان وضعیت تأیید آن را کامل کنید.
نکته: تلفن ورود خودکار عمومی نیست. راه تماس نمایشی را در همین بخش انتخاب و تنظیم کنید.
نمونه مرحله 4 از محیط واقعی رُتــبَــم
4
برای موقعیتهای مختلف تصویر مناسب انتخاب کنید
یک تصویر برای معرفی عمومی و در صورت نیاز تصویری جدا برای موقعیت رسمی یا کاری بارگذاری کنید. لینکهای ثابت تصویر در اندازههای مختلف پس از جایگزینی نیز قابل استفاده میمانند.
نکته: تصویر عمومی و رسمی میتوانند متفاوت باشند؛ هر دو را داخل قاب مربعی و با چهره یا سوژه واضح آماده کنید.
نمونه مرحله 5 از محیط واقعی رُتــبَــم
5
نوشته خود را با مخاطب درست منتشر کنید
عنوان، خلاصه، متن و تصویر نوشته را آماده کنید، زبان و مخاطب آن را مشخص کنید و پیش از انتشار به صورت پیشنویس نگه دارید. تصویر را میتوانید از مخزن فایل خود انتخاب کنید.
نکته: اگر متن هنوز آماده نیست، آن را به صورت پیشنویس ذخیره کنید تا در صفحه عمومی نمایش داده نشود.
نمونه مرحله 6 از محیط واقعی رُتــبَــم
6
صفحه عمومی را ببینید و نشانی یا QR را به اشتراک بگذارید
پیش از معرفی صفحه، نتیجه عمومی را مانند یک بازدیدکننده بررسی کنید. سپس نشانی ثابت یا کد QR را در پیامرسان، کارت، رزومه و شبکه اجتماعی خود قرار دهید.
نکته: یک بار صفحه را بدون ورود و در موبایل باز کنید تا دقیقاً همان چیزی را ببینید که مخاطب مشاهده میکند.
امنیت، همکاری و کنترل
اگر شخص دیگری پروفایل یا پستهای شما را مدیریت میکند
رمز ورود و کد یکبارمصرف را در اختیار دیگران نگذارید. از صفحه «مدیریت دسترسیها» دعوت جداگانه بفرستید تا هر شخص فقط کار مورد نیاز را روی همان پروفایل انجام دهد.
🪪
دسترسی ویرایش پروفایل چه چیزهایی را شامل میشود؟
ویرایش نام، معرفی، محل، محل کار و عنوان فعالیت
افزودن یا ویرایش راههای تماس نمایشی
بارگذاری و جایگزینی تصویرهای عمومی و رسمی
این دسترسی شامل رمز، تلفن ورود، نشستهای فعال یا تنظیمات امنیتی حساب نیست.
✍️
دسترسی مدیریت پست چگونه استفاده میشود؟
پس از پذیرش، کارت پستهای پروفایل در داشبورد فرد معتمد دیده میشود.
او از همان کارت وارد نوشتههای پروفایل شما میشود و پست تازه میسازد.
ساخت، ویرایش، انتشار، خارجکردن از انتشار و حذف فقط برای همان پروفایل مجاز است.
این دسترسی مستقل از ویرایش مشخصات است؛ برای انجام هر دو کار باید هر دو دعوت جداگانه پذیرفته شوند.
۱مالک نوع دسترسی و نام کاربری دقیق فرد معتمد را ثبت میکند.
۲دریافتکننده دعوت را میپذیرد یا رد میکند؛ دعوت بدون پذیرش فعال نمیشود.
۳مالک، انجامدهنده واقعی، زمان و نوع تغییر را در تاریخچه فعالیت میبیند.
۴مالک هر زمان دسترسی را لغو میکند؛ دریافتکننده نیز میتواند آن را ترک کند.
پرسش و پاسخ
پرسشهای رایج درباره رُتــبَــم
پاسخهای زیر درباره نمایش عمومی، تأیید اطلاعات، تصویرها، نوشتهها و کمک گرفتن از فرد معتمد است.
رُتــبَــم چیست و چه کمکی میکند؟
رُتــبَــم یک نشانی ثابت برای معرفی هویت، زمینه فعالیت، راههای ارتباط، نوشتهها، وضعیت و تصویرهای مورد نیاز شماست. هدف این است که مخاطب به جای جستوجو میان چند لینک پراکنده، اطلاعات لازم را در یک صفحه روشن ببیند.
آیا شماره تلفن ورود من خودکار در پروفایل عمومی دیده میشود؟
خیر. تلفن ورود و اطلاعات عمومی دو بخش جدا هستند. فقط راه ارتباطی که خودتان در بخش راههای تماس اضافه و برای نمایش عمومی فعال کردهاید در صفحه عمومی دیده میشود.
آیا میتوانم مشخص کنم کدام اطلاعات عمومی یا خصوصی باشند؟
بله. راههای تماس و بخشهای دارای تنظیم مخاطب را جداگانه مدیریت میکنید. اطلاعات ورود، رمز عبور و دادههای مدیریتی در صفحه عمومی نمایش داده نمیشوند.
علامت تأیید کنار ایمیل یا موبایل چه معنی دارد؟
علامت تأیید یعنی مالک حساب، کنترل آن راه ارتباطی را با فرایند تأیید مربوط به همان ایمیل یا شماره نشان داده است. این علامت درباره مالکیت راه ارتباطی است و به تنهایی تضمینکننده همه ادعاهای نوشتهشده در پروفایل نیست.
چرا میتوانم بیشتر از یک تصویر پروفایل داشته باشم؟
ممکن است تصویر مناسب معرفی عمومی با تصویر مناسب رزومه، کارت یا ارتباط رسمی متفاوت باشد. رُتــبَــم برای کاربردهای مختلف تصویر مستقل و لینک پایدار در اندازههای آماده ارائه میکند.
برای استفاده از رُتــبَــم باید سایت یا دانش فنی داشته باشم؟
خیر. با تکمیل فرمهای ساده، صفحه عمومی و نشانی قابل اشتراک شما آماده میشود. راهنماهای کوتاه هر بخش نیز ترتیب انجام کار را توضیح میدهند.
آیا فرد دیگری میتواند در مدیریت پروفایل یا نوشتهها کمکم کند؟
بله. مالک میتواند دو دسترسی مستقل بدهد: ویرایش پروفایل برای مشخصات نمایشی، راههای تماس و تصویرها؛ و مدیریت پست برای ساخت، ویرایش، انتشار یا حذف نوشتههای همان پروفایل. هر دعوت فقط پس از پذیرش دریافتکننده فعال میشود و شامل رمز، تلفن ورود یا تنظیمات امنیتی حساب نیست.
فرد دارای دسترسی چگونه برای پروفایل من پست میفرستد و نام نویسنده چه میشود؟
پس از پذیرفتن دسترسی مدیریت پست، کارت نوشتههای پروفایل شما در داشبورد آن شخص نمایش داده میشود و او از همان مسیر پست را برای پروفایل شما میسازد. شما تعیین میکنید در صفحه عمومی پست بدون نام نویسنده، با نام مالک پروفایل یا با نام فرستنده واقعی نمایش داده شود؛ انجامدهنده واقعی در هر حالت در تاریخچه خصوصی ثبت میشود.
چطور یک دعوت دسترسی را رد کنم یا دسترسی فعال را پایان دهم؟
دریافتکننده میتواند دعوت را رد کند یا بعداً دسترسی پذیرفتهشده را ترک کند. مالک نیز هر زمان میتواند دسترسی را لغو کند. هر کاربر میتواند دریافت دعوتهای تازه را غیرفعال کند؛ با این کار دعوتهای در انتظار رد میشوند، اما دسترسیهای قبلاً پذیرفتهشده تا زمان ترک یا لغو باقی میمانند.
اگر اطلاعات پروفایل را تغییر دهم، نشانی و QR قبلی از کار میافتد؟
خیر. محتوای صفحه را میتوانید بهروزرسانی کنید و همان نشانی ثابت را نگه دارید. کد QR پروفایل به همان نشانی هدایت میشود و لازم نیست با هر ویرایش دوباره منتشر شود.
آیا میتوانم نوشته را قبل از انتشار نگه دارم؟
بله. نوشته را میتوانید به صورت پیشنویس ذخیره کنید، مخاطب آن را مشخص کنید و پس از بررسی متن و تصویر منتشر کنید.
در مخزن فایل چه نوع فایلهایی میتوانم نگه دارم؟
در نسخه فعلی میتوانید تصویرهای JPG، PNG، WebP و GIF یا سند PDF را تا حجم ۱۰ مگابایت برای هر فایل بارگذاری کنید. پلن پایه فعلی ۵۰ مگابایت فضای ذخیرهسازی دارد و میزان مصرف و فضای باقیمانده را در صفحه مخزن نشان میدهد.
آیا میتوانم یک فایل را در چند پست استفاده کنم و بعداً محل استفاده آن را ببینم؟
بله. هنگام نوشتن پست میتوانید تصویر اصلی یا تصویر داخل متن را از مخزن انتخاب کنید. صفحه مخزن محلهای استفاده فعال را نشان میدهد و برای جلوگیری از خراب شدن محتوا اجازه نمیدهد فایلِ در حال استفاده را قبل از جدا کردن مصرفهای آن حذف کنید.
آیا پروفایل چندزبانه است؟
بله. میتوانید برای زبانهای مختلف نسخه جداگانه اطلاعات نمایشی داشته باشید تا هر مخاطب متن مناسب همان زبان و جهت نوشتار را ببیند.
از کجا شروع کنم؟
پس از ساخت حساب، ابتدا نام و معرفی کوتاه را کامل کنید، سپس یک راه ارتباط عمومی و تصویر مناسب اضافه کنید. در پایان صفحه عمومی را باز کنید و نشانی یا کد QR را به اشتراک بگذارید.
اکنون اولین نسخه پروفایل را بسازید
با نام، معرفی کوتاه، یک راه تماس و یک تصویر شروع کنید. پس از دیدن نتیجه عمومی، نوشتهها، زبانهای دیگر و امکانات تکمیلی را اضافه کنید.